> "Ogni lunedi' qualcuno passa mezza giornata su quel file"
Il sintomo
Un foglio Excel che va aggiornato a mano incrociando dati che arrivano da due o tre posti diversi. Funziona, ma dipende da una persona, e quando quella persona e' in ferie si ferma tutto.
Cosa consegno
Un sistema che raccoglie i dati da solo, controlla che siano sensati, segnala le anomalie invece di ingoiarle, e produce il file o il report gia' pronto.
Quanto ci vuole
Di solito da qualche giorno a due settimane. Tutto da remoto.
> "I sistemi non si parlano e i dati si inseriscono due volte"
Il sintomo
Il gestionale non sa cosa succede nell'e-commerce. La contabilita' riceve i dati via email. Il magazzino ha numeri diversi da quelli dell'ufficio vendite.
Cosa consegno
Un collegamento stabile tra i sistemi, con registro di cosa e' passato e cosa no, e avvisi quando qualcosa si inceppa.
Quanto ci vuole
Dipende da quanto sono chiusi i sistemi coinvolti. La prima cosa che faccio e' verificarlo, gratuitamente.
> "Abbiamo i dati ma nessuno li guarda"
Il sintomo
Anni di ordini, fatture, ticket, presenze. Tutto registrato, niente utilizzato. Quando serve un numero, qualcuno lo estrae a mano e ci mette due giorni.
Cosa consegno
Un cruscotto con le poche cose che contano davvero, aggiornato da solo. E, se serve, la possibilita' di fare domande a parole.
Quanto ci vuole
Una prima versione utilizzabile in una o due settimane.
> "Qualcuno ricopia a mano quello che c'e' scritto sui documenti"
Il sintomo
Fatture fornitore, documenti di trasporto, ordini, contratti. Arrivano in PDF o su carta, e qualcuno li apre uno per uno e ribatte i dati nel gestionale.
Cosa consegno
Un sistema che legge i documenti, estrae i dati che servono, li verifica e li scrive dove devono andare. Quello che non e' sicuro finisce in una coda da controllare a mano.
Quanto ci vuole
Da due a sei settimane, secondo la varieta' dei documenti.
> "Il software funziona ma non lo segue piu' nessuno"
Il sintomo
Un applicativo interno che gira da anni. Chi l'ha scritto non c'e' piu', non risponde, o costa troppo. Nessuno osa toccarlo.
Cosa consegno
Prendo in carico il software: capisco come e' fatto, lo documento, sistemo quello che va sistemato e faccio le evoluzioni che servono.
Quanto ci vuole
Una prima analisi in pochi giorni. Poi si decide insieme.
> "Ci serve un gestionale, ma quelli che abbiamo visto non ci somigliano"
Il sintomo
I software sul mercato costano poco e costringono a lavorare come vogliono loro. Quelli su misura sembrano fuori portata.
Cosa consegno
Uno strumento costruito sul modo in cui lavorate davvero, che fa poche cose e le fa bene. Si parte dal minimo che risolve il problema.
Quanto ci vuole
Le prime versioni utilizzabili arrivano in settimane, non mesi.
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